Nutzen Sie diesen Auszug aus unserer Lager-Outsourcing-Checkliste zur ersten Orientierung:

• 1. Notfallkonzept: Wurde ein belastbares Konzept für Systemausfälle oder Krisen erstellt?


• 2. Leistungsbeschreibung: Gibt es eine detaillierte Definition aller Prozesse (inkl. Retouren- und Palettenhandling)?


• 3. Lastenheft & Pflichtenheft: Sind Logistik- und Transportanforderungen schriftlich fixiert?


• 4. Risikobewertung: Wurden potenzielle Schwachstellen der einzelnen Logistikbereiche bewertet?


• 5. Vertragsgestaltung: Die Verträge sollten nicht einseitig vom Dienstleister erstellt werden.


• 6. Zeitplanung: Ist der Terminplan für das Lager-Outsourcing realistisch und pufferbehaftet?


• 7. Kundenanforderungen: Sind alle Anforderungen definiert und vom Vertrieb bestätigt?


• 8. Kalkulationsbasis: Wurden alle relevanten Daten vor der Vergabe vollständig erschlossen?


• 9. Drittverifizierung: Prüfung der Kalkulationsansätze durch einen neutralen Experten.


• 10. Outsourcing-Variante: Festlegung des Modells (z. B. Open Book, 4PL, 5PL).


• 11. Bonus/Malus-Regelungen: Klare Definition von Anreizen und Sanktionen vereinbart?


• 12. Bindung & Flexibilität: Definition von Öffnungsklauseln und Vertragslaufzeiten.


• 13. Nachtragsmanagement: Wie werden Mehrleistungen oder geänderte Ausführungen berechnet?


• 14. Ausschreibung Lagerlogistik: Definierte Prozesse, Volumina und Durchlaufzeiten.


• 15. Ausschreibung Transport: Berücksichtigung von KEP, Stückgut, Luft- und Seefracht.


• 16. Beauftragungshoheit: Wer steuert die Frachtführer? Outsourcing-Geber oder -Nehmer?


• 17. KPI-Management: Welche Kennzahlen und Qualitätsnormen sind verbindlich?


• 18. IT-Infrastruktur: Klärung von Schnittstellen, WMS-Software und Hardware-Equipment.


• 19. Alternativenprüfung: Vergleich von Prozessen, Konditionen und Tarifen.


• 20. Beschaffungslogistik: Vollständige Berücksichtigung der Inbound-Prozesse.


• 21. Personalübergang: Rechtliche und operative Klärung eines möglichen Mitarbeiterübergangs.


• 22. Nachhaltigkeit: Integration von umweltfreundlichen Transport- und Verpackungskonzepten.


• 23. Skalierbarkeit: Klare Vereinbarungen zur Kapazitätsanpassung bei Wachstum.


• 24. Kommunikation & Eskalation: Festgelegte Stufenpläne für alle Unternehmensebenen.